Die Arbeit als Personal Trainer bringt nicht nur Verantwortung für das Training der Kunden mit sich, sondern auch eine Vielzahl rechtlicher Fragen. In einem aufschlussreichen Gespräch mit der Rechtsexpertin Julia Ruch wurde deutlich, warum klare vertragliche Vereinbarungen, individuell angepasste AGBs und ein durchdachtes Datenschutzkonzept für Trainer unverzichtbar sind.
Dieser Blog fasst die wichtigsten Erkenntnisse zusammen und gibt wertvolle Tipps für die Praxis.
1. Warum Verträge für Personal Trainer unerlässlich sind
Ein Vertrag ist mehr als eine Formalität – er schützt sowohl den Trainer als auch den Kunden vor Missverständnissen und Streitigkeiten. Julia Ruch betont:
„Verträge werden für schlechte Zeiten gemacht.“
Auch wenn mündliche Vereinbarungen rechtlich gültig sein können, empfiehlt Ruch, schriftliche Verträge zu nutzen. Diese schaffen Klarheit über Leistungen, Honorare und Kündigungsfristen. Ein Vertrag sollte individuell auf das Trainingskonzept und die Zielgruppe abgestimmt sein.
2. Die Rolle von AGBs – Individuell statt Standardlösung
Viele Trainer greifen auf vorgefertigte AGBs aus dem Internet zurück – ein gefährlicher Fehler. Ruch warnt davor:
„Wenn du AGB von wem anders kopiert hast oder ein Muster verwendest, kannst du es auch lassen.“
AGBs müssen speziell auf die eigene Zielgruppe und das Trainingskonzept zugeschnitten sein. Standardlösungen können zu Missverständnissen führen oder im Ernstfall rechtlich unwirksam sein. Besonders bei Themen wie Haftungsausschlüssen und Vertragskündigungen sollte präzise formuliert werden.
Ein Beispiel von Ruch für kundenfreundliche Formulierungen lautet:
„Du hast die Möglichkeit, deinen Vertrag zum Ende der Mindestlaufzeit zu beenden. Dafür brauchst du mir nur per Brief oder E-Mail Bescheid geben.“
Solche klaren und verständlichen Formulierungen wirken professionell und stärken das Vertrauen der Kunden.
3. Datenschutz – Ein Muss, besonders bei Gesundheitsdaten
Datenschutz ist ein zentrales Thema, vor allem wenn mit sensiblen Gesundheitsdaten gearbeitet wird. Julia Ruch empfiehlt:
„Wer sich professionell am Markt positionieren will, dem empfehle ich einen Vertrag, AGB und Datenschutz.“
Trainer sollten klar kommunizieren, welche Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet werden. Eine Datenschutzerklärung gemäß DSGVO ist Pflicht und sollte dem Kunden zugänglich gemacht werden.
4. Hands-On-Training – Was ist erlaubt?
Beim körpernahen Training stellt sich häufig die Frage, wie Trainer rechtlich abgesichert sind. Ruch rät:
„Bevor man den Kunden anfasst, stellt man Blickkontakt her und fragt, ob die Berührung in Ordnung ist.“
Trainer sollten sich eine ausdrückliche Einwilligung einholen und dies vertraglich festhalten. Zudem empfiehlt sie die Dokumentation jeder Trainingseinheit, um im Streitfall den Trainingsablauf belegen zu können.
5. Preisanpassungen und Honorar Vereinbarungen – Was ist zu beachten?
Eine häufig gestellte Frage betrifft die Anpassung von Honoraren. Hier gibt Ruch klaren Rat:
„Verträge sind einzuhalten, wie sie geschlossen wurden.“
Änderungen müssen transparent kommuniziert und schriftlich festgehalten werden. Am besten wird im Vertrag auf eine Honorarvereinbarung verwiesen, die stets auf dem aktuellen Stand sein sollte.
6. Fazit – Rechtliche Sicherheit als Erfolgsfaktor
Die rechtliche Absicherung sollte kein Hindernis für den Start als Personal Trainer sein – im Gegenteil. Mit durchdachten Verträgen, individuellen AGBs und einem Datenschutzkonzept wird das eigene Business auf ein stabiles Fundament gestellt.
„Es ist kein Hexenwerk – aber professionelle Unterstützung ist oft unerlässlich.“
Trainer, die sich professionell aufstellen möchten, können auf die Expertise von Julia Ruch und ihrem Team zählen. Ein kostenloses Kennenlerngespräch bietet den idealen Einstieg, um die eigenen Unterlagen überprüfen und optimieren zu lassen.
Handlungsempfehlung für Trainer
Wer als Personal Trainer langfristig erfolgreich sein möchte, sollte frühzeitig in rechtliche Sicherheit investieren. Weitere Informationen und die Möglichkeit zur Terminvereinbarung mit Julia Ruch findet ihr auf ihrer Webseite.
Weiterführende Informationen
- Hier geht es zum Podcast: https://personal-trainer-podcast.de/podcast/erechnung-im-personal-training/
- Zum Webinar: https://eginhard-kiess.de/erechnung
- Alles zum Thema Steuern: https://eginhard-kiess.de/steuer-1×1
- Tausche dich mit Gleichgesinnten in meiner Community aus: https://eginhard-kiess.de/personal-trainer-community
Hast du weitere Fragen oder Anregungen? Hinterlasse gerne einen Kommentar!
